{"id":42941,"date":"2016-08-02T13:45:00","date_gmt":"2016-08-02T17:45:00","guid":{"rendered":"https:\/\/groupeagf.com\/fr\/le-reseau\/non-classifiee\/le-choix-dun-modele-gpe"},"modified":"2024-05-07T15:23:21","modified_gmt":"2024-05-07T19:23:21","slug":"le-choix-dun-modele-gpe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/groupeagf.com\/fr\/le-reseau\/technologie-de-linformation\/le-choix-dun-modele-gpe","title":{"rendered":"Le choix d\u2019un mod\u00e8le GPE"},"content":{"rendered":"<div>\n<p>Plusieurs d\u2019entre vous m\u2019ont demand\u00e9 ce que nous faisons quotidiennement au service informatique. Comment contribuons-nous \u00e0 faire avancer l\u2019entreprise dans l\u2019industrie de la construction? Je ne saurais trop par o\u00f9 commencer, mais aujourd\u2019hui, laissez-moi vous donner une id\u00e9e de notre contribution en explorant un de nos projets r\u00e9cemment mis de l\u2019avant.<\/p>\n<p>Pour ceux et celles qui ne me connaissent pas, je m\u2019appelle Olivier Cin\u00e9as et je suis analyste de syst\u00e8mes de gestion informatique. Mon r\u00f4le primordial est de faire le pont entre vous, les utilisateurs, et vos besoins en mati\u00e8re de technologie. Cela comprend, sans s\u2019y limiter, \u00e0 l\u2019examen des processus internes, la gestion des communications entre les diff\u00e9rents acteurs au sein d\u2019un m\u00eame projet, la pr\u00e9sentation de dossier en vue de l\u2019adoption d\u2019un projet et ce que vous lisez pr\u00e9sentement, soit la diffusion d\u2019information concernant les r\u00e9alisations de notre service.<\/p>\n<p>Voyons maintenant en quoi consiste le projet cit\u00e9 en rubrique. Vers la fin 2014, notre vice-pr\u00e9sident aux finances, Mark Clarke, s\u2019est adress\u00e9 au service informatique en lui transmettant une demande bien pr\u00e9cise. Comment la technologie pourrait-elle l\u2019aider en mati\u00e8re de consolidation financi\u00e8re?<\/p>\n<p>Qu\u2019est-ce que la consolidation me demanderiez-vous? Eh bien, c\u2019est l\u2019agr\u00e9gation des \u00e9tats financiers provenant de plusieurs entreprises ou divisions en un seul bilan financier consolid\u00e9.<\/p>\n<p>Mark \u00e9tait \u00e0 ce moment-l\u00e0, submerg\u00e9 par cette t\u00e2che particuli\u00e8re. Du coup, Maria-Eugenia Nunez a \u00e9t\u00e9 engag\u00e9e. Elle a vu \u00e0 l\u2019avancement de cette t\u00e2che et sous sa gouverne, le projet a fait son chemin par l\u2019entremise de Google Drive. Toutefois, cette m\u00e9thode eut t\u00f4t fait de d\u00e9voiler ses lacunes.<\/p>\n<p>La direction voulait un GPE et nous avions la mission d\u2019en trouver un.<\/p>\n<p>Que signifie GPE ? Il existe plusieurs appellations pour ce type de mod\u00e8le : Gestion de la performance de l\u2019entreprise (GPE) , Gestion de la performance des activit\u00e9s (GPA) et Gestion de la performance de l\u2019organisation (GPO). En bref, il s\u2019agit d\u2019un ensemble de processus de gestion et d\u2019analyse fond\u00e9s sur des donn\u00e9es, d\u2019une s\u00e9rie de m\u00e9thodologies servant \u00e0 mieux d\u00e9finir des strat\u00e9gies de croissance sp\u00e9cifiques et de divers moyens destin\u00e9s \u00e0 mesurer et \u00e0 g\u00e9rer notre performance en fonction des objectifs strat\u00e9giques en question. Si vous vous grattez encore la t\u00eate, imaginez cela comme un traducteur, qui collige les donn\u00e9es de tous les logiciels en un seul, facilement accessible via des m\u00e9triques.<\/p>\n<p>Voici comment nous y sommes parvenus :<\/p>\n<ul>\n<li>Nous avons d\u00e9fini les besoins et les processus internes.<\/li>\n<li>Nous avons examin\u00e9 les syst\u00e8mes d\u00e9j\u00e0 en utilisation.<\/li>\n<li>Nous avons ensuite s\u00e9lectionn\u00e9 quatre des meilleurs logiciels de l\u2019industrie, qui nous semblaient le plus aptes \u00e0 r\u00e9pondre aux besoins :\n<ul>\n<li>Notre choix s\u2019est port\u00e9 sur : IBM Cognos TM1, Oracle Hyperion, Tagetik et le dernier, mais non le moindre, SAP EPM.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Ces quatre logiciels ont \u00e9t\u00e9 pr\u00e9sent\u00e9s \u00e0 notre comit\u00e9 interne au cours du premier trimestre de 2015.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Suite \u00e0 ces pr\u00e9sentations et \u00e0 diverses discussions, nous avons partag\u00e9 notre avis d\u2019experts et Tagetik a \u00e9t\u00e9 \u00e9lu vainqueur.<\/p>\n<p>Bien que la prononciation correcte de son nom ne fasse pas tout \u00e0 fait consensus, le logiciel a \u00e9t\u00e9 rapidement adopt\u00e9 par tous ceux qui en ont visionn\u00e9 la d\u00e9mo.<\/p>\n<p>Il s\u2019agit d\u2019un logiciel d\u2019int\u00e9gration qui s\u2019int\u00e8gre directement avec Microsoft Office Excel, plus sp\u00e9cifiquement.<\/p>\n<p>Depuis la prise de d\u00e9cision, Jeff Chalifoux pilote le projet. Aid\u00e9 par le reste du comit\u00e9, qui comprend Suzanne Larivi\u00e8re, Mark Clarke, Jean-Pierre Blain, Denis Johnston, Maria-Eugenia Nunez et deux repr\u00e9sentants du service informatique, S\u00e9bastien Lamoureux et votre humble serviteur, Olivier Cin\u00e9as. Christian Aka a \u00e9t\u00e9 embauch\u00e9 par la suite, pour pr\u00eater main forte au projet.<\/p>\n<p>Nous pr\u00e9parons maintenant une implantation parall\u00e8le avec notre ancienne fa\u00e7on (Excel) et la nouvelle (Tagetik). Essentiellement, nous avons export\u00e9 la nouvelle ann\u00e9e financi\u00e8re ayant d\u00e9but\u00e9 le 31 mars et nous devrions \u00eatre op\u00e9rationnels d\u2019ici le 30 juillet. Nous aurons alors en main une excellente base de comparaison entre ce que nous faisions avant et ce que nous pourrons faire \u00e0 l\u2019avenir.<\/p>\n<p>Nous envisageons d\u00e9ployer Tagetik en trois \u00e9tapes :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00c9tape 1 : <\/strong>consolidation de tous les \u00e9tats financiers de toutes nos entreprises et divisions, avec la production de tous les rapports reli\u00e9s.<\/li>\n<li><strong>\u00c9tape 2 :<\/strong> mise en place de la pr\u00e9paration de budget et des pr\u00e9visions financi\u00e8res.<\/li>\n<li><strong>\u00c9tape 3 : <\/strong>exploration plus pouss\u00e9e afin de produire des rapports de veille \u00e9conomique (graphiques, rapports historiques, rapports de courbes \u00e9volutives, diagrammes circulaires et autres rapports du m\u00eame genre).<\/li>\n<\/ul>\n<p>AGF a grandi rapidement et de mani\u00e8re continue au cours des sept derni\u00e8res ann\u00e9es. Les perspectives d\u2019avenir sont prometteuses et si la tendance se maintient, cette croissance se poursuivra. Nous d\u00e9ployons ce mod\u00e8le de GPE car nous avons besoin autant de rationaliser plus rapidement et habilement les m\u00e9triques de toute nouvelle entreprise qui se joint \u00e0 notre groupe que de pouvoir compter sur une structure de base unique nous permettant d\u2019uniformiser le format des donn\u00e9es. Les obstacles d\u2019entr\u00e9e sont plut\u00f4t faciles \u00e0 surmonter, mais la r\u00e9sistance au changement constitue l\u2019obstacle le plus important que nous pr\u00e9voyons rencontrer. Le changement est imminent et pour notre part, bien que nous ayons eu quelque peu la frousse au d\u00e9but, nous nous acclimatons tr\u00e8s bien apr\u00e8s le grand plongeon. N\u2019est-ce pas l\u00e0 une parfaite repr\u00e9sentation des combats de la vie ? Je vous laisse sur cette r\u00e9flexion.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Plusieurs d\u2019entre vous m\u2019ont demand\u00e9 ce que nous faisons quotidiennement au service informatique. 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