How does the IT team support AGF in the rollout of a major project?

On February 16, The Network reported that AGF had landed the contract for cutting and bending rebar for the construction of the West White Rose offshore oil platform. With steel production slated to begin on about March 26, we had only five weeks to get an office and a plant up and running, without even knowing where it would be located.

On the morning of Monday, February 19, the countdown began for the team. We quickly drew up the list of prerequisites:

• Installing cables for the offices and plant to allow for machine automation;
• Installing an Internet connection;
• Purchasing, configuring and delivering workstations, a local server, printers, hand scanners, terminals for the touch trackers, and telecommunications and telephone equipment;
• Providing a temporary connection solution ahead of the main services;
• Coordinating with aSa to purchase the required licenses and prepare for a visit by their specialist, would be handle the configuration and train local employees.

Our list was compiled. We filled in the details and were ready to jump into action, but we still had no location. In the meantime, we ordered everything we knew we would need.  We also contacted our suppliers and partners to determine their availability: we had plenty to keep us busy.

The plant location was finally announced at 11:30 a.m. on Tuesday, February 27! We contacted Bell Aliant, Newfoundland’s only supplier, to schedule a quick installation, which was confirmed for March 22. Then it was time to organize the trip to Newfoundland for the rollout. Pascal and Dany left on Friday, March 23, for five days. Before their departure, there were plenty of things to do: we were busy with configuration, analyses of the plant’s floor plans, phone calls to coordinate with Kenneth, Mario and Jean-Guy.  

On the morning of March 26, the aSa expert arrived as planned (after a short flight delay) and the next day, automated production was set to start.

In the end, seven of the eight IT team members were involved directly or indirectly, putting in more than 200 hours over five weeks to launch the project in time.

Thanks to all those who helped us with this rollout!

Cómo el equipo de TI apoya a AGF durante la puesta en marcha de un gran proyecto

El 16 de febrero pasado nos enteramos por medio de La Red de la buena noticia de que AGF obtuvo el contrato para el corte y el doblado de acero de refuerzo del proyecto de la plataforma petrolera West White Rose. Como el inicio de la producción estaba previsto para aproximadamente el 26 de marzo, contábamos con solamente cinco semanas para realizar la producción de oficinas y de una planta de las cuales no conocíamos todavía la ubicación.

El lunes 19 de febrero en la mañana, el equipo comenzó con la cuenta regresiva. Rápidamente establecimos la lista de prerrequisitos:

cableado de las oficinas y de la planta para permitir la automatización de las máquinas;

instalación de una conexión Internet;

compra, configuración y entrega de los puestos de trabajo, del servidor local, de las impresoras, de los escáneres de mano, de las terminales de seguimiento de las máquinas (touchtrackers) y de los equipos de telecomunicación y de telefonía;

abastecimiento de una solución temporal de conexión en espera de los servicios principales;

coordinación con aSa para la compra de las licencias necesarias y para preparar la visita del especialista responsable de la configuración y de la formación de los empleados locales.

Nuestra lista estaba lista. La detallamos con precisión y estábamos preparados a pasar a la acción. Sin embargo, todavía no conocíamos la dirección. Mientras tanto, ya habíamos pedido todo lo que sabíamos que íbamos a necesitar. También nos habíamos comunicado con nuestros proveedores y socios para asegurarnos de su disponibilidad… no paramos.

El martes 27 de febrero a las 11:20 a. m. ¡teníamos la dirección de la planta! Nos comunicamos con Bell Aliant, el único proveedor disponible en esta isla para una instalación rápida… confirmada para el 22 de marzo. Era el momento de organizar el viaje a Terranova y Labrador para la puesta en marcha. Pascal y Dany se irían el viernes 25 de marzo por cinco días. Desde ese momento hasta la partida, el programa estaba cargado: los días estaban llenos de configuraciones, de análisis de los planes de la planta, de llamadas para coordinarse con Kenneth, Mario y Jean-Guy.

El 26 de marzo en la mañana, el experto de aSa llegó como previsto (después de un pequeño retraso aéreo) y desde el día siguiente la producción automatizada estaba lista para empezar.

Al final, siete de los ocho miembros del equipo de TI habían participado de lejos o de cerca e invertido más de 200 horas durante esas cinco semanas para comenzar el proyecto a tiempo.

¡Gracias a todos los que nos ayudaron a realizar esta puesta en marcha!