Amélioration des processus

Dans le cadre de l’amélioration des processus, le département Technologie, dont dépend le service développement/ amélioration continue, travaille sur de nouveaux outils permettant d’optimiser le travail des employés.

Parmi les nouveautés, Paul Vareille, Technicien en amélioration continue et Jean-Sébastien Durocher, Analyste programmeur, ont mis au point une solution de gestion des distances ayant pour vocation de minimiser l’éloignement entre les chantiers et les lieux de résidence des employés.

Ce nouvel outil, contenant une base de données relative aux 291 employés et 98 chantiers du Grand Montréal, automatise le calcul des distances entre les chantiers et le domicile des employés. Ainsi, près de 29 000 distances sont calculées automatiquement.  

Quels avantages ?

Au-delà de faciliter le travail des contremaîtres et de leurs adjointes, qui devaient initialement procéder manuellement aux différents calculs, cet outil présente plusieurs bénéfices :

–     Réduction du temps de trajets pour les employés : les surintendants de chantier ont maintenant la possibilité d’attribuer des chantiers plus proches du domicile.
–     Diminution du risque d’accident dans les déplacements.
–     Réduction des erreurs de paie, en reportant automatiquement les primes associées au kilométrage et type de chantier, dans le fichier utilisé pour la saisie des heures.

Au vu des résultats très satisfaisants, ce projet va être déployé aux autres divisions.

Le 4.0 chez AGF

Ce projet fait partie des initiatives du programme 4.0 lancé au printemps 2020 chez AGF. Découvez-en plus sur cette vidéo.