En préparation des vacances

Le soleil brille, il fait chaud et vous êtes en vacances. Finalement !

Vous sortez du bureau et le soleil qui vous caresse le visage en vous rendant à la voiture vous rappelle agréablement que vous pouvez maintenant laisser derrière vous vos préoccupations professionnelles et profiter pleinement des vacances. Vous l’avez bien mérité !

Mais attendez – avez-vous activé vos messages d’absence ? Avez-vous transféré le projet spécial à votre collègue ? Avez-vous envoyé l’important courriel avant de quitter ? Toutes ces questions surgissent soudainement dans votre esprit et viennent assombrir ce moment d’extase. Nous avons tous vécu cela.

Alors comment aborder les vacances en toute sérénité ? Je parle ici bien sûr de préoccupations professionnelles, le stress de nature familiale ou relatif aux déplacements de vacances est une toute autre histoire ! Je veux vous offrir quelques trucs qui contribueront à diminuer tant le stress du départ en vacances que l’anxiété qui pourrait vous assaillir dès le retour au travail. 

1 – Informez vos collègues et clients à l’avance des dates auxquelles vous serez absent du bureau. Cela vous donnera le temps de régler tous les dossiers qui doivent l’être avant votre départ. Vous pouvez aussi leur faire savoir si vous prévoyez lire vos courriels à divers moments pendant vos vacances. 

2- Désignez et formez une personne qui pourra s’occuper de tout dossier urgent à traiter avant votre retour. Assurez-vous que cette personne dispose de l’information et des outils requis pour répondre à de telles demandes. 

3- Avant de partir, informez votre superviseur ou vos collègues (s’il y a lieu) sur l’état d’avancement de votre travail et de vos projets, afin qu’ils soient au courant si jamais ils doivent répondre à des questions pendant votre absence. 

4- Nettoyez votre espace de travail. Prenez le temps de ranger le dessus de votre bureau et d’organiser vos dossiers et n’oubliez pas d’arroser vos plantes. Vous recommencerez à travailler sur une note plus positive si vous vous retrouvez devant un espace propre et bien rangé. 

5- Changez votre message vocal et avisez vos interlocuteurs que vous êtes absent du bureau et activez le message d’absence de votre messagerie électronique. Précisez les coordonnées de la personne à contacter pour toute demande requérant une attention immédiate. 

Et maintenant, partez et profitez bien de vos vacances 😉 

Il peut être parfois difficile de faire entièrement abstraction du travail lorsqu’on est en vacances, mais dites-vous que c’est le temps idéal pour vous ressourcer et emmagasiner de l’énergie. Amusez-vous avec votre famille et vos amis. Nous nous reverrons à votre retour.